O OpeReady trata-se de um Sistema de Conformidade Operacional que é usado para monitorizar e controlar a conformidade operacional dos funcionários e equipamento. Providencia uma alternativa muito mais simples e eficiente, comparado com o ficheiro Excel, ao armazenar, analisar e demonstrar toda a informação relacionada com a conformidade de um funcionário num sítio centralizado.
Os gerentes poderão usar o OpeReady para identificar rapidamente quando qualquer funcionário está, ou está prestes a, tornar-se não-conforme. As tarefas poderão depois ser agendadas, de modo a assegurar que todos os funcionários permaneçam compatíveis com os Regulamentos.
Como funciona o OpeReady
- Agendar tarefas de conformidade
O OpeReady fornece um sistema de notificação simples que lhe irá permitir identificar funcionários que estão, ou estão prestes a, tornar-se não-conformes.
Na verdade, poderá configurar o OpeReady de modo a enviar-lhe um e-mail ou SMS, de modo a alertá-lo quando os níveis de conformidade para certas tarefas não são respeitados. O mesmo irá ajudá-lo a planear o horário de formação dos seus funcionários e a assegurar que os níveis, de conformidade que são esperados dos funcionários, nunca caiam abaixo das suas próprias políticas internas e das políticas do órgão regulador da sua organização.
- Monitorizar funcionários pela carreira afora
OpeReady ajuda a monitorizar e agendar tarefas de conformidade dos funcionários em todas as fases do seu trabalho; Recrutamento (ex.: Verificação do Registo Criminal); Formação Básica (ex.: Verificação de Competência Raio-X Nacional); Formação no local de trabalho, Formação Suplementar (ex.: Formação de Serviço ao Cliente) e formação periódica (ex.: 6×6, T.I.P., Brocas).
- Visualização centralizada total do estatuto de conformidade
Já lá vai o tempo de ter que compartilhar e atualizar ficheiros Excel complicados. O OpeReady armazena todos os dados e ficheiros dos seus empregados num armazenamento central de fácil acesso.
O mesmo faz com que arquivar e voltar a encontrar informação essencial seja fácil e rápida de gerir, além de reduzir o risco de erros.
- Monitorizar facilmente os dados T.I.P.
Os resultados T.I.P. podem ser importados rapidamente para o OpeReady, onde são analisados e demonstrados em gráficos de desempenho e relatórios.
O OpeReady monitoriza os dados TIP e alerta supervisores quando os mesmos estão a desempenhar um papel abaixo do nível aceitável requerido pela conformidade. O mesmo faz com que os supervisores possam agendar mais orientação T.I.P. para os funcionários de segurança afetados.
- Fiável e seguro
Sabemos o quão importante os seus dados são, e fazemos tudo o que podemos para assegurar que ambos o sistema OpeReady e as nossas políticas internas e procedimentos sejam o mais inequívocos possível.
Usamos encriptação SSL para proteger informação enquanto viaja entre o seu navegador (browser) e o OpeReady.
Os backups dos snapshots são efetuados de 24 em 24 horas, e os dados podem ser rapidamente recuperados de maneira a reduzir atrasos.
- Foi desenvolvido tendo segurança em conta
Os Sistemas OpeReady foram estabelecidos em parceria entre profissionais de segurança e profissionais de informática.
Esta fusão permitiu-nos construir uma solução de software configurável poderosa, centrada em segurança, que é extremamente acessível, viável e económica, independentemente do tamanho da sua organização.
- Proporcionamos um período de experiência gratuito
Mudar a maneira como a sua organização leva a cabo a gestão de conformidade pode, às vezes, parecer assustadora e arriscada.
Contudo, estamos tão confiantes que o OpeReady pode fazer uma diferença enorme quanto à eficácia de qualquer organização, que disponibilizamo-lo durante um período de experiência gratuito de 3 meses.
Este período de experiência encontra-se disponível para qualquer organização e, com a implementação do sistema, inclui formação e assistência.
Se depois do período de experiência V. Exa. decidir que gosta do OpeReady, iremos fornecer-lhe formação e assistência adicional, bem como a configuração total do sistema.
Se decidir que o OpeReady não é o ideal para a sua organização, poderá cancelar o período de experiência a qualquer momento a título gratuito.
